Termos e Condições da Iko Poran Volunteer Abroad
Leia atentamente estes termos e condições antes de nos enviar seu formulário de inscrição.
Ao marcar a caixa “Eu li e concordo com os Termos e Condições da IKPVA” no final do formulário de inscrição, você aceita integralmente e concorda com os seguintes termos, condições e isenções:
Definições:
Projeto – Significa o projeto descrito no site www.ikoporan.org que o (a) Voluntário (a) está se candidatando para fazer;
IKPVA – Significa Iko Poran Volunteer Abroad, uma organização de voluntariado internacional sem fins lucrativos, com sede no Brasil ,que oferece programas de voluntariado em muitos países ao redor do mundo;
Voluntário – Significa o (a) candidato (a) a um programa de voluntariado no exterior através da IKPVA;
Taxa de Inscrição – Significa o pagamento de cento e quarenta e nove dólares americanos (US$ 149) pelo voluntário para se inscrever em um programa IKPVA;
Taxa do Programa – Significa o pagamento feito pelo Voluntário diretamente para a organização local para cobrir os custos locais descritos em cada página específica do respectivo programa no site da IKPVA;
Custos Extras – Significa todos os custos e despesas para se preparar para a viagem, incluindo, mas não limitado a vistos, passagens aéreas, viagens e seguro médico, imunizações, custos pessoais e, também, para atividades de lazer, excursões / e passeis no país de destino;
Formulário de inscrição – significa o formulário enviado pelo Voluntário quando solicita fazer um programa IKPVA;
Data de início do programa – Significa a data em que o voluntário devem estar no país de destino.
Viagem
O Voluntário é totalmente responsável por fazer qualquer arranjo de viagem para o seu destino. A IKPVA disponibiliza conselhos e dicas para o voluntário sobre vistos, requisitos de saúde e muitos outros nos guias que o voluntário recebem quando se matricula em um programa IKPVA. O voluntário deve providenciar todos os documentos de viagem necessários para o seu destino. A IKPVA não é responsável e não pode ser responsabilizada se um voluntário não tiver todos os documentos de viagem atualizados e em ordem correta para o seu destino. Recomendamos aos voluntários que verifiquem todos os requisitos com o Consulado ou Embaixada apropriado antes de viajar. Observe que alguns documentos podem levar algum tempo para serem emitidos; quanto mais cedo o voluntário iniciar o processo melhor.
Os voluntários devem fornecer à IKPVA os detalhes de seus vôos, viagens e seguro médico, detalhes do passaporte e qualquer outra informação que a IKPVA possa razoavelmente exigir antes da Data de início do programa.
A IKPVA não é responsável se os voluntários não puderem entrar no país ou continuar seus planos de viagem devido à falta de documentos ou documentação de viagem incorreta.
Seguro
A IKPVA não fornece ao voluntário nenhum seguro de qualquer tipo. O seguro de viagem é obrigatório e os voluntários devem contratar seu seguro antes de partir na viagem. O voluntário é o único responsável por decidir o tipo, extensão e nível de qualquer cobertura de seguro que ele quer ter durante o período de viagem planejado. No entanto, o seguro deve cobrir todo o período do programa.
Imunizações
A IKPVA recomenda que os Voluntários vejam seus médicos locais pelo menos 6 semanas antes de viajar para descobrir as imunizações que podem precisar tomar para qualquer país que eles viajem . Esteja ciente de que algumas imunizações levam tempo para surtir efeito. Cada voluntário é o único responsável por verificar e ter as imunizações corretas e necessárias para seu destino específico.
Politica de reembolso
As taxas de inscrição e dos programa da IKPVA são projetadas para serem significativamente menores do que as taxas cobradas por outras empresas. Em primeiro lugar, porque a IKPVA é uma organização sem fins lucrativos; É também a única organização de voluntariado internacional baseada em um país em desenvolvimento, e que também administra seus próprios projetos. A maioria dos outros provedores são empresas de viagens orientadas para o lucro baseadas em países do Primeiro Mundo. Como resultado, a IKPVA não pode oferecer e não fornece uma política de reembolso total. As taxas de inscrição são reembolsáveis de acordo com as condições estabelecidas na seção intitulada “Taxas de inscrição”.
Taxa de Inscrição
A taxa de inscrição cobre nossos custos de marketing, suporte pré e pós programa pela nossa equipe, um pacote completo com guias de informações, informações detalhadas sobre o programa, custos de administração, custos de viagem para executar visitas de inspeção em todos os destinos, custos de comunicação e custos de funcionários e do escritório.
A taxa de inscrição é reembolsável se o programa for cancelado até sessenta dias antes da data de início do programa. Reembolsos serão feitos menos custos para processar o reembolso, como taxas bancárias e de transações, e uma taxa de processamento IKPVA de US $ 50.
Se o voluntário alterar a data de início do programa, a data considerada para fins de reembolso será a primeira das datas de início quando o voluntário planejava começar, ou sob acordo prévio com a IKPVA..
Os pedidos de reembolso devem ser recebidos pela IKPVA pelo menos sessenta dias antes da data de início do programa por e-mail ou correio. Telefonemas não são aceitáveis. Após o recebimento do pedido de reembolso pela IKPVA, notificaremos o voluntário por e-mail. Se o voluntário não receber o e-mail de notificação, isso significa que o pedido não foi recebido e os voluntários devem entrar em contato com a IKPVA imediatamente.
A alocação de um voluntário em um programa não pode ser confirmada até a taxa de inscrição ter sido paga na íntegra. A taxa de inscrição não atrai qualquer outra taxa de transação para cobrir serviços comerciais, taxas bancárias e / ou quaisquer taxas de câmbio de moeda.
Se um voluntário solicita uma confirmação ou uma carta de verificação de reserva ou de aceitação no programa, seja da IKPVA ou de qualquer um dos nossos parceiros no exterior, eles não estão mais aptos a receber nenhum tipo de reembolso se decidirem cancelar o programa.
As taxas de inscrição não são transferíveis para outras pessoas.
Taxa do Programa
Os detalhes das taxas do programa são descritos na página de cada país do programa no site da IKPVA. As tarifas do programa são pagas diretamente para as organizações parceiras locais pelos próprios voluntários até 30 dias antes da data de início e não são reembolsáveis pela IKPVA.
As taxas dos programas estão sujeitas a alterações e as revisões serão feitas no site da IKPVA. Essas mudanças não afetarão os voluntários que já pagaram sua taxa de inscrição, a menos que alterem sua reserva original depois que as revisões foram feitas.
As taxas do programa vencem trinta dias antes da data de início do programa de voluntariado. Se o voluntário não fizer este pagamento isso pode resultar no cancelamento do programa reembolso da taxa de inscrição. Se a reserva for feita dentro de 30 dias da data de início do programa, o pagamento da taxa do programa é devido assim que o voluntário for confirmada no programa.
O voluntariado nos países em desenvolvimento pode ser muito desafiador e requer um espírito de generosidade e sinceridade. Os voluntários não devem esperar uma estrutura, mas ter a mente aberta para as coisas inesperadas que podem acontecer. A escassez de pessoal e / ou equipamentos, feriados, eventos culturais, circunstâncias locais e outras atividades podem exigir que voluntários trabalhem em outras áreas no mesmo projeto do que os descritos no programa escolhido.
As taxas do programa não são transferíveis para outras pessoas.
Mudança de datas de início e duração do programa
Uma vez matriculados e antes de iniciarem o seu programa com a IKPVA, o voluntário pode alterar a data de início e a duração do programa uma vez, sujeito à disponibilidade, sem custo adicional. Qualquer outra mudança para a data de início ou de programa terá uma taxa de administração de US $ 40.
Se um voluntário deseja mudar sua data de início dentro de catorze dias da data de início do programa, ele será obrigado a pagar uma taxa de administração de US $ 80.
Riscos pessoais
O voluntariado e a viagem em um país em desenvolvimento podem envolver alguns riscos pessoais. O voluntário reconhece e aceita a responsabilidade exclusiva de quaisquer riscos de qualquer natureza associada a este acordo de voluntariado para viajar, viver e prestar serviços voluntários durante o período de seu programa de voluntariado.
Viagens durante o trabalho voluntário podem ser muitas vezes perigosas e envolvem um certo grau de risco, tanto previsto como imprevisto. A IKPVA trabalha com uma rede de organizações de desenvolvimento de parceiras, empresas, agências de viagens e pessoas habilitadas para realizar as atividades que são contratadas para entregar, portanto, IKPVA, incluindo todos e quaisquer acionistas, organizações parceiras, diretores, gerentes, funcionários e país anfitrião não serão responsabilizados, na medida máxima permitida por lei, por qualquer perda ou dano causado direta ou indiretamente por acidentes, incluindo, entre outros, lesões, danos ou perda de propriedade, desastres naturais, morte, doença ou contaminação, situações de reféns, ou guerra, ou terrorismo. O voluntário reconhece e aceita a responsabilidade exclusiva por quaisquer riscos que possam ocorrer durante o programa de voluntariado.
Indenização
O voluntário concorda em indenizar a IKPVA e todos os seus parceiros locais contra qualquer responsabilidade que a IKPVA fique sujeita, decorrente, direta ou indiretamente, da violação desses Termos e Condições pelo voluntário e quaisquer reclamações, perdas, demandas, custos, despesas, danos e causas de ação resultante da falha do voluntário na realização dos serviços requeridos.
Leis locais e uso de drogas
O voluntário concorda em cumprir e seguir o código de conduta da organização parceira e todas as leis e regulamentos de qualquer país visitado. A IKPVA não será responsável por qualquer violação de conduta que possa resultar em término imediato do programa sem reembolso. O uso ilegal de drogas é estritamente proibido.
Política de proteção à criança e código de conduta
O voluntário leu a Política de Proteção à Criança IKPVA e o Código de Conduta completo e entende totalmente e concorda em seguir todos os procedimentos. O não cumprimento das orientações estabelecidas pela Política de Proteção à Criança da IKPVA e pelo Código de Conduta pode resultar no término do programa de voluntariado sem qualquer reembolso. A IKPVA reserva-se o direito de notificar o contato de emergência indicado pelo voluntário e a IKPVA também pode tomar as medidas legais cabíveis.
Diversos
– O site da IKPVA é apresentado apenas com o objetivo de promover nossos serviços e os serviços das organizações parceiras da IKPVA. O site foi criado e é controlado pela IKPVA do escritório no Rio de Janeiro. A IKPVA não pode garantir que os materiais no site sejam permitidos e/ou disponíveis para uso em outros locais.
– A IKPVA reserva-se o direito de atualizar ou alterar esses Termos e Condições a qualquer momento e, se você continuar usando o Website / Serviços, é sua responsabilidade verificar esses Termos e Condições regularmente.
– Os voluntários concordam em permitir que a IKPVA tenha o direito de usar comentários e imagens fornecidos por voluntários para IKPVA para materiais promocionais e sites, como fotos, vídeos, depoimentos, blogs, etc., bem como as mídias sociais da IKPVA.
– Não obstante qualquer outra coisa contida em qualquer acordo, a responsabilidade da IKPVA para o voluntário não deve, no total, exceder o valor da taxa de inscrição paga pelo voluntário.
– A IKPVA não garante ou faz representações quanto à correção, exatidão, confiabilidade ou não dos materiais deste site ou do resultado de seu uso.
– IKPVA conecta voluntários a organizações parceiras em outros países. O voluntário concorda que a IKPVA não é responsável por quaisquer ações ou omissões de qualquer organização parceira.
Força Maior
A IKPVA não pode ser responsabilizada por falta de desempenho, indisponibilidade ou falha nos serviços impedidos ou afetados por razões ou circunstâncias que constituam “força maior”, razoavelmente fora do controle da IKPVA e seus parceiros locais, como guerra ou terrorismo, fricção civil, Desastres naturais, condições climáticas severas, incêndios e eventos similares, intervenção do governo e outros tipos de disputa que impeçam a entrega dos serviços.
Estes Termos e Condições são regidos pelas leis do Brasil.